岗位名称：
办公室主任
一、岗位职责
1. 信息传达与执行：建立高效的信息传递机制，确保国内市场中心的文件、政策及工作要求第一时间精准传达至各区全体人员，并跟进落实情况，保障各项工作方向一致、协同推进。
2. 订单业务管理：熟练掌握订单下单、调拨、核销、发货、库存管理等全流程管理，严格把控业务环节。 并根据实际要求不定期进行开票申请。
3. 系统运营与数据分析：熟悉 ERP系统操作，负责订单数据的录入、维护与管理，定期进行数据整理与预测汇总业务员数据。
4. 协议管理：根据年度经营目标签订协议，并跟进协议内容
5. 财务管理：根据业务员销售比例提成核算业务员工资
6. 行政统筹管理：全面负责分公司日常行政事务，包括当地办公室的办公用品领用，以及工商事务处理、房租水电费物业费等缴纳、以及用印申请等
7. 人力资源管理：负责武汉区员工招聘、入职、培训、考勤、社保、公积金等工作
8. 领导临时交代事宜。
二、任职要求
1.工作地点与稳定性：常住武汉，
2.专业与经验：具备至少 3 年以上工作经验，至少 1 年办公室主任或销售运营经理岗位经验，熟悉分公司运营管理模式者优先。
3.能力素质：思维敏捷，具备优秀的应变能力与问题解决能力；沟通协调能力强，执行力强，服从领导安排，确保公司决策高效落地。
4.技能要求：熟练掌握订单下单调拨流程，精通 ERP、SRM 系统操作，具备熟练的数据分析能力与办公软件操作技能。