职位描述
岗位职责
- 日程安排：全面负责董事长的日常行程规划与管理，包括但不限于会议、会见、出差等活动的统筹安排。提前与相关人员沟通协调，确认时间、地点、参与人员等细节，确保行程顺畅有序，避免冲突。
- 负责董事长日常文件的接收、登记、传阅、催办和归档工作，确保文件流转高效、准确。
- 协助董事长起草、撰写、修改各类重要文件，如工作报告、讲话稿、合同协议等，保证文件内容严谨、规范，符合相关要求。
- 协助董事长组织各类会议，包括会议筹备、通知下发、会场布置、材料准备等工作。
- 负责会议记录和纪要整理，及时准确地反映会议内容和决议，并跟踪会议决议的执行情况。
- 作为董事长与公司内部各部门、外部合作伙伴及相关单位的重要沟通桥梁，及时传递信息，确保沟通渠道畅通。
- 协调公司内部各部门之间的工作关系，协助董事长处理日常事务和突发事件，保障公司各项工作的顺利开展。
- 负责董事长交办的其他临时性工作任务，高效、优质地完成。
- 保密工作：严格遵守公司保密制度，对董事长的工作内容、公司商业机密等信息予以严格保密，不得泄露。
任职要求
- 学历与专业：本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先，211/985院校优先。
- 工作经验：可接受应届生投递，有大型企业或上市公司董事长秘书工作经验者可优先。
- 具备优秀的文字功底和写作能力，能够熟练撰写各类公文和专业文件。
- 拥有出色的沟通协调能力和人际交往能力，能够高效地与不同层次的人员进行沟通和协作。
- 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备基本的网络知识。
- 具备较强的组织协调能力、应变能力和抗压能力，能够妥善处理各类复杂事务。
- 具有高度的责任心和敬业精神，工作认真负责、积极主动。
- 具有良好的职业素养和团队合作精神，服从工作安排。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕