岗位职责：

一、业务管理工作：

1.管控企业:

①协助董事长制定企业发展战略、规划和经营计划，为董事长提供决策支持

2.商务策划:

①协助董事长进行业务拓展，维护客户关系，提升企业品牌形象

②参与商务谈判，与法务部起草合作协议、合同等文件，确保业务顺利进行

3.处理业务:

①跟踪市场动态，分析行业趋势，搜集和整理业务相关资料，为董事长提供参考

②跟进董事长的重要业务项目，协调内部资源，确保项目的顺利推进

③协助董事长处理企业内部关系，提高团队凝聚力和执行力

二、行政管理工作：

1.文案工作（拟写文书、承办文件、整理资料、提供素材、保管秘文）

①按董事长要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函

②负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的报告

③负责起草会议纪要

2.组织工作（组织安排会议、组织策划活动）

①负责组织董事长办公会议以及专题会议的准备

3.协调工作（内部协调、外部协调）

①负责会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈

②负责协调公司各部门的沟通和协作，及时解决各种问题和矛盾

③协助董事长做好管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理

④负责协调董事长的行程安排，酒店预定、车辆安排等

⑤协助董事长处理对外交流事务，包括与政府、客户、合作伙伴等的沟通和协调

4.临时交办的其他工作任务

任职要求：

年龄：28-35岁，形象好，气质佳

教育背景：本科及以上学历，管理类、文秘类、中文类财务类或相关专业。

工作经验：具有5年以上大型企业、上市公司或知名企业总经办相关工作经验，熟悉企业运作流程和规范。

能力与素质：思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强。

具有较强的执行能力、管理能力和沟通能力，熟悉部门之间的沟通协调。

具备较强的文字写作能力，计划性强，逻辑思维清晰，工作细致认真，具备优秀的职业素养。

保密意识强，具有良好的职业道德和操守。