岗位职责
1. 行政事务管理：统筹办公环境维护，确保办公区域整洁有序；建立高效的文件管理系统，保障文件资料的分类、存储与查阅便捷；统筹做好库存管理。
2. 会议与活动支持：协助组织各类会议，会前准备会议资料、布置场地，会中做好会议记录与服务保障，会后跟进会议决议的执行；负责接待来访人员，展现良好企业形象。
3. 后勤保障协调：全面负责员工宿舍的管理，包括宿舍分配、设施维护与卫生检查，为员工提供舒适居住环境；合理调配公司车辆，安排车辆使用计划，确保车辆的日常维护与安全行驶；
4. 员工事务协助：协助办理员工入职、离职手续，以及签证、Iqama（沙特身份证）、保险等涉外事务；关注员工生活需求，及时解决员工在后勤保障方面的问题与诉求 。
5. 制度与报告起草：协助起草、完善行政规章制度与管理规定。
6. 其他工作：完成上级领导交办的其他临时性行政后勤任务。
任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：3 - 5年行政后勤管理工作经验，有海外工作经验，尤其是沙特地区工作经验者优先考虑。
3. 语言能力：具备良好的英语听说读写能力，能够与外籍人士进行顺畅沟通；掌握基本阿拉伯语日常用语或具备阿拉伯语沟通能力者优先。
4. 技能要求：熟练使用Office办公软件，如Excel进行数据处理与分析、Word撰写公文报告、PowerPoint制作汇报材料；具备良好的中文书面表达能力，能够起草各类行政文件与报告。
5、对工作有责任心。
6. 其他能力：具备优秀的组织协调与沟通能力，能够有效协调内外部资源；有较强的问题解决能力与应变能力，能处理各类突发行政后勤事件；具备良好的团队管理能力，能带领团队高效完成工作任务。