工作职责:
业务支持工作:
1、接收到业务员提交的销售合同、协议等相关文件,及时进行合同审批申请流程及线下台账登记、合同系统归档工作,并完成档案系统同步工作,纸质版合同文件及时移交综合管理部存档。
2、按照业务部门要求完成招投标相关工作,包括项目立项、标书制作及复核,合同管理及归档、上下游信息对接等。
3、按照规定对业务部门的用章进行管理,及时收集整理印章印模、对账函。
4、推进新增业务对接法务制定合同范本工作落实。
5、负责执行完相应审批流程后在系统内进行业务员授权、系统权限、调户等数据调整。
6、协助业务人员完成资信、价格、冲差单系统申请工作。
7、负责跟进退货整体流程履行进度,协调相关部门在规定时间内完成退货流程。
8、负责业务部门会议召开相关工作的推进及落实。
9、按照项目要求完成系统上线前测试工作。
10、负责区域临时性工作的对接及数据反馈工作。
内部管控工作:
1、遵守各项规章制度、操作流程。
2、按时完成绩效考核的评定工作。
3、按计划协助部门领导跟进指标达成情况。
4、解决业务支持的各种协调、沟通工作。
任职资格:
具备良好的团队管理能力、组织能力与沟通协调能力。