岗位职责:
1. 商务接待统筹:安排日常考察接待,协调场地预定;管理接待物料申领、车辆租赁、酒店/餐饮预订、旅游行程等全流程服务;对接讲解人员,汇总接待数据并完成统计分析
2. 会议活动支持:协办公司各类会议,负责会议材料准备、现场执行及后勤保障
3. 费用结算管理:审核并结算租车费、旅游费、业务招待费等月度费用;确保账务准确性和时效性
4. 外协资源管理:监管车辆服务商及司机团队,确保符合服务规范;参与新车行招标、导游服务管理,开发优质餐饮酒店资源
5. 综合事务:开展接待服务调研优化,处理临时紧急接待任务;更新商务接待考察表及相关文档
任职要求:
1. 本科及以上,旅游管理、酒店管理相关专业
2. 2年以上商务接待/会务管理经验,熟悉费用结算流程及财务基础知识优先
3. 精通Office办公软件(Excel报表制作、会议纪要撰写),具备基础英语沟通能力(书面优先)优先