岗位职责:
1. 全面统筹、规划、安排及提醒领导每日、每周及长期行程(会议、差旅、私人事务等),优化时间利用,确保准时高效。
2. 独立、高效、准确地为领导办理全球各类商务签证(包括资料收集、表格填写、预约、递交、领取及后续跟进),熟悉主要国家签证政策和流程;
3. 能流利、得体地使用英语进行电话沟通、商务接待及日常交流;
4. 熟练使用专业软件对拍摄的照片进行精修、调色、裁剪等处理,确保图片质量符合领导要求与发布要求;
5. 熟练使用视频剪辑软件进行素材剪辑、拼接、添加字幕/背景音乐等;
6. 妥善处理领导交办的其他各项临时性、综合性事务。
任职资格 :
1. 本科或以上学历,文秘、行政管理、英语、商务、传媒、设计或相关专业优先;
2. 英语听说读写流利,可作为工作语言,能独立处理电话及商务沟通;
3. 极强的责任心、主动性与服务意识;工作细致入微,能预见需求并主动解决问题,具备一定审美能力;
4. 极高的保密意识与职业操守: 品行端正,忠诚可靠。