1.负责董事长日程安排:负责制定、维护和管理董事长的日程安排,确保董事长能够高效地参加会议、活动和重要事务。
2.筛选并处理文件和资料:负责收集、整理和筛选文件和资料确保董事长获得涉及公司战略、运营和管理的重要信息,并帮助董事长做出决策。
3.组织和协调会议:负责组织和协调董事会会议、高管会议和其他重要会议,包括会议日程安排、会议文件准备、会议室预订等
4.资料和报告准备:负责准备董事长需要的各种资料和报告,包括市场研究报告、竞争对手分析、财务报告等,以帮助董事长做出战略决策。
5.沟通和协调工作:作为董事长的代表,与其他高管、部门经理和外部合作伙伴进行沟通和协调工作,确保信息的准确传递和协调各方利益。
6.机密信息管理:负责管理和保护董事长和公司的机密信息和文件,确保信息的安全和保密。
7.接待和待客工作:负责安排接待董事长来访的客人,如客户、合作伙伴等,包括会议安排、住宿、用餐等。
8.有标书制作经验优先。