岗位职责
1、负责处理外来人员的接待工作。包括咨询来访者意图,对来访者进行登记,引领来访者至正确位置,泡送茶水等。
2、负责电话的转接、传真件、信件收发、转交等工作并对外来文件、负责公司通讯录的更新与发放。
3、负责公司各部门员工名片制作与发放。
4、负责快递的收发、记录及协助销售人员对产品、配件的包装、邮寄工作。
5、负责公司员工在紧急情况下的出差机票订制。
6、负责员工考勤指纹录和删除、考勤记录统计及考勤机正常运行的维护工作。
7、负责邮寄快件的费用核审与部门分摊,外部打印、复印的核审与部门分摊。
8、负责北京总部各部门办公用品的发放。
任职要求
1、大专以上学历;
2、1.65米以上身高,形象良好;
3、熟练使用办公软件;
4、工作热情,积极主动,认真负责,踏实肯干;
5、有驾照,能熟练驾驶。