一、岗位职责

1. 项目文档全周期管理

l 负责项目全生命周期技术文件的接收、登记、分发、归档和版本控制；

l 管理项目信函、会议纪要、变更文件的流转、跟踪与闭环回复；

l 确保所有文件符合公司及行业标准。

2. 数字化与系统运维

l 操作企业文档管理系统（如PMIS等），保障文件上传、检索、权限控制的准确性与及时性；

l 协助推进文档电子化、结构化转型，支持项目数字化交付要求；

l 定期维护文档数据库，确保数据完整性与可追溯性。

3. 协同与合规支持

l 对接监理、EPC承包商、供应商及业主内部部门，确保文件传递高效、合规；

l 支持项目审计、验收及档案移交工作，提供完整的文档证据链；

l 编制文档管理报告，汇总文件状态、滞后风险及改进建议。

二、任职要求

1. 教育背景与经验

· 大专及以上学历，档案管理、信息管理、工程管理、石油化工相关专业优先；

· 3年以上石油化工、能源或大型工程项目文档管理经验，熟悉EPC项目文档流转逻辑；

· 有数字化交付、智能工厂文档管理经验者加分。

2. 专业知识与技能

· 熟悉石油化工常见文件类型及其管理规范；

· 熟练使用Office/WPS办公软件；

· 了解行业标准（如SH/T 3543、GB/T 50328）及档案管理法律法规。

3. 核心能力

· 高度细致、责任心强，具备极强的文件敏感度和版本控制意识；

· 优秀的跨部门沟通协调能力，能承受项目高强度工作压力；

· 逻辑清晰，具备问题分析与流程优化能力。

4. 语言与证书

· 持有档案管理员、PMP、信息系统项目管理师等证书者优先。

· 有基础英语能力者优先。