岗位职责
一、招标信息收集与整理
1. 密切关注各类招标网站、采购平台及相关行业网站，及时收集符合公司业务范围的招标信息。
2. 对收集到的招标信息进行初步筛选，剔除不符合公司资质和业务方向的项目，并将有价值的招标信息整理汇总，向部门负责人汇报。
二、投标文件制作
1. 认真阅读招标文件，准确理解招标要求和评分标准。
2. 按照招标文件的要求，准备投标所需的各类资料，包括但不限于公司资质文件、业绩证明、产品或服务介绍、技术方案等。
3. 负责编写投标文件中的商务部分，包括投标函、法定代表人授权委托书、商务条款偏离表等。
4. 协助技术部门编写投标文件中的技术部分，确保技术方案符合招标要求，并具有竞争力。
5. 对投标文件进行排版、打印、装订、盖章等工作，保证投标文件的规范性和完整性。
三、投标流程管理
1. 在规定的时间内完成投标文件的递交，确保投标文件按时送达指定地点。
2. 跟踪投标项目的进展情况，及时了解开标、评标等环节的信息。
3. 对投标结果进行分析和总结，为后续投标工作提供经验教训。
四、沟通协调
1. 与公司内部各部门保持密切沟通，协调相关部门提供投标所需的资料和支持。
2. 与招标方保持联系，及时解答招标方提出的疑问，处理与投标相关的事务。
五、其他工作
1. 负责投标项目的档案管理，包括招标文件、投标文件、中标通知书等资料的整理和归档。
2. 完成领导交办的其他与招投标相关的工作任务。
任职资格
一、教育背景
1. 本科及以上学历，市场营销、商务管理、工程管理、计算机网络等相关专业优先。
二、工作经验
1. 具有3年以上招投标工作经验，熟悉招投标流程和相关法律法规，有医疗信息化招标经验优先。
三、技能要求
1. 具备良好的文字写作能力和语言表达能力，能够熟练撰写各类商务文件和技术文件。
2. 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地完成投标文件的制作和排版。
3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与各部门协同工作，顺利完成投标任务。
4. 具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应不同类型的招标项目和要求。
四、知识储备
1. 熟悉招投标相关法律法规和政策，了解行业动态和市场行情。
2. 掌握一定的商务礼仪和谈判技巧，具备良好的职业素养。
五、其他要求
1. 工作认真细致、有责任心，能够承受一定的工作压力。
2. 具备良好的保密意识，严守公司商业机密。