职责描述:
1. 做好前台总机转接、来访人员接待登记，负责公司文件、快递收发登记管理；
2. 负责公司会议室的日常管理，配合做好会务服务工作；
3. 负责复印机、门禁、广告机、监控、会议室等各类设备的日常管理；
4. 做好高管午餐服务对接，负责协议酒店建档维护及协议酒店预订；
5. 负责门禁卡制作管理，通讯录/工位牌更新、名片印制、办公用品管理；
6. 负责相关行政费用日常报销与费用核算；
7. 协助上级做好公司非IT资产的账物实物管理，协助上级做好车辆出车登记与调度；
8. 配合部门做好职场日常管理与行政服务工作；
9. 领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 大学本科学历；
2. 掌握一定的行政或文秘专业知识，熟悉常用办公设备使用知识技能，熟练使用办公软件；
3.有行政相关工作5年经验以上者优先 ；
4. 形象气质良好，声音柔和，英语6级及以上，英语口头表达能力良好，会沪语优先；
5. 有良好的语言表达能力和较强的沟通协调能力，工作细心并追求高效率完成；
6. 有较强的责任心、有强烈的工作热情和主动服务意识，踏实稳重肯吃苦。