（一）主要职责

1- 支持商务团队处理合同、订单等文件，确保流程合规；

2- 与内部部门及供应商、客户保持沟通，确保单据及时处理；

3- 负责接收、整理和核对各类单据（如发票、合同、订单、收据等），解决单据相关的问题；

4- 确保单据内容准确无误，符合公司政策和财务要求；

5- 定期（周/月）对单据进行分类、编号和归档，便于后续查询；

6- 维护单据管理系统的更新，录入系统，核对系统中的数据与纸质单据，确保数据一致性与可追溯；

7- 提供各部门的数据支持，协助财务部门进行发票核对等处理等工作；

8- 定期生成单据处理报告，汇总单据处理情况。

（二）技能要求：

1- 单据处理需要高度的细致和耐心，确保数据准确无误；

2- 熟练使用Excel、Word等办公软件，能够快速处理数据和文档；

3- 能够与各部门、外部人员有效沟通，解决单据相关问题；

4- 能够高效处理大量单据，确保按时完成任务；

5- 了解发票、报销单等财务单据的基本知识，能够协助财务工作；

6- 单据涉及公司机密信息，需具备较强的保密意识。