岗位名称：律师秘书
类型：律师助理，行政助理
工作地点：天津市滨海新区第二大街MSD

一、岗位核心职责：作为律师的得力助手和团队运营的枢纽，全面负责律师的日程、业务及团队行政事务，确保团队高效、专业、顺畅地运作，提升律师工作效率与团队协作效能。具体如下：
1.行政支持与日程管理
（1）律师日程管理： 高效、精准地管理律师的日程安排，包括会议、客户约见、差旅、内部事务等，及时提醒，并根据事务轻重缓急进行协调。
（2）差旅安排： 负责律师的差旅全程安排，包括机票、酒店预订、签证办理、行程单制作及后续费用报销。
（3）会议与会务组织： 统筹安排会议（如客户会议、内部例会、电话会议），负责场地预订、议程准备、材料分发、会议记录、纪要整理及后勤保障。
（4）日常行政事务： 处理律师日常行政工作，如办公用品采购与管理、快递收发、内部通讯、办公设施维护等。

2、 业务与案件管理支持
（1）利益冲突检索： 在案件立案前，通过律所系统进行精准的利益冲突检索，并协调处理相关沟通事宜。
（2）法律文书处理： 负责法律文书（合同、法律意见书、函件等）、标书、演示文稿的专业打印、排版、校对、装订及归档，确保格式规范、内容无误。
（3）案件生命周期管理： 跟踪案件进度，定期统计案件信息；协助律师收集、整理案卷证据材料；案件结案时，及时完成文件的整理与归档。
（4）文件与档案管理： 建立并维护团队物理及电子档案系统，实施文件的分级分类管理，确保文件收发、扫描、归档、借阅的全流程可控、高效。

3、 客户关系与商务支持
（1）客户接待： 协助律师接待重要客户，凭借对高端餐饮及商务场所的了解，精心安排会面与接待，提升客户体验。
（2）客户沟通： 作为重要的联络点，及时、专业地响应国内外客户的邮件、微信及电话咨询，协调资源解决问题，维护客户关系。
（3）商务信函与文件： 协助起草法律服务协议、商务信函、邀请函、业绩报告及演示文稿等。

4、 财务与业务流程处理
（1）账单与发票管理： 根据项目进度及时制作法律服务费账单，负责发票的申请、开具、登记与管理，并适时向客户发出付款提醒，跟进应收账款。
（2）费用报销： 处理律师的日常费用报销、贴票、对账等财务事宜。
（3）其他团队财务协助事宜。

5、 市场活动与招投标支持
（1）市场活动策划： 协助律师进行市场活动推广策划，制作电子邀请函、宣传海报或文章、业绩分析报告等。
（2）招投标支持： 快速梳理招标文件要求，识别关键得分点，高效、精准地协助编制投标文件，提高中标率。
（3）数字资产管理： 管理律师数字资产（如官网信息、业绩库、成员简历），实时更新项目捷报与专业动态

二、核心任职要求
（一）核心素质与工作态度
（1）高度的主动性与前瞻性： 能够主动预判律师与团队的工作需求，而非被动等待指令。善于发现工作流程中的优化点，并提出改进建议，非打工心态。
（2）极强的责任心和敬业精神： 对工作成果有高标准的自我要求，严谨细致，能对经手的事务负责到底，具备强烈的保密意识。

（二）沟通协调与协助能力
（3）出色的对外沟通与协调能力： 具备良好的商务礼仪，能够代表律师与团队，专业、得体地与国内外客户、合作律所、第三方服务机构、司法机关等进行有效沟通，建立并维护良好的外部关系。
（4）卓越的团队协作与内部推动能力： 性格开朗、善于沟通，能作为团队枢纽，高效协调内部律师、跨部门的资源，推动事务顺利解决。

（三）思维与解决问题能力
（5）强大的多任务处理与优先级判断力： 能够在多线程、快节奏的工作中，准确判断事项的轻重缓急，并据此合理安排工作顺序，确保关键任务高效推进。
（6）优秀的问题解决能力： 面对复杂或突发情况，能保持冷静，独立思考，在必要时及时向上沟通，并能提出可行的解决方案。

（四）专业技能与经验
（1）通常要求2年以上相关工作经验，有顶尖律所或知名企业支持高层管理者的经验者优先。
（2）专业不限，法学背景优先，司法考试非必须项。
（3）熟练运用办公软件，熟悉公文写作