岗位职责

日常行政事务：

1、负责总经理办公室的日常管理工作，包括文件整理、档案管理、办公用品采购与管理等，确保办公室的正常运转。

2、安排总经理的日常行程，包括会议安排、商务宴请、出差行程等，确保各项活动的顺利进行，并提前做好相关准备工作。

3、负责总经理各类文件、信函、报告等的收发、登记、传阅、归档及回复工作，及时处理重要文件和紧急事项，确保信息传递的准确与及时。

会议与活动组织：

协助总经理组织公司高层级会议，包括会前准备会议资料、会中做好会议记录，会后整理会议纪要并跟踪落实会议决议。

信息收集与分析：

1、收集、整理和分析公司内外的相关信息，包括市场动态、行业趋势、竞争对手信息、公司业务数据等，为总经理决策提供支持。

2、对公司各项工作进行跟踪和监督，及时向总经理汇报工作进展情况，发现问题并提出改进建议，协助总经理推动公司各项工作的顺利开展。

沟通协调：

1、作为总经理与公司各部门之间的桥梁，协调各部门之间的工作关系，促进信息共享和工作协同，确保公司整体运营的高效顺畅。

2、协助总经理与外部合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通协调，维护良好的合作关系，参与商务谈判、合作协议起草等工作，推动公司业务的拓展和合作项目的顺利进行。

其他工作：

1、完成总经理交办的其他临时性、突发性工作任务，如代表总经理出席某些会议或活动、处理一些紧急的公关事务等，以满足公司日常运营和总经理工作的多样化需求。

2、在总经理授权的范围内，处理一些日常事务和一般性问题，及时反馈处理结果，确保工作的连续性和高效性。

任职要求

1、具备良好的职业道德和诚信品质，对工作有高度的责任心、原则性、敬业精神，认可华安文化；

2、统招本科及以上学历，新闻、汉语言文学、金融、保险专业毕业人员优先；

3、具备事业单位、国企工作经验者优先，熟悉行政事务工作。