职位描述
国企地产公司
行政事务管理
- 文件与档案管理
- 负责文件的起草、打印、复印、扫描、归档及分发，确保文件流转及时准确。
- 管理公司档案（如合同、会议纪要、员工资料等），建立电子或纸质档案系统，便于查询。
- 协助处理机密文件，遵守保密制度。
- 会议与活动支持
- 安排会议室预订、设备调试（投影仪、音响等），准备会议材料（议程、笔纸、茶水等）。
- 记录会议纪要，整理并跟进会议决议的执行情况。
- 协助组织公司活动（如年会、团建、培训等），包括场地布置、物资采购、流程协调等。
- 办公用品与资产管理
- 统计办公用品需求，制定采购计划并执行，控制成本。
- 管理办公设备（如电脑、打印机、复印机）的维护、报修及盘点。
- 监督固定资产（如家具、设备）的使用情况，定期盘点并更新台账。
- 来访接待与电话管理
- 接待来访客户或合作伙伴，引导至会议室并通知相关人员。
- 接听、转接电话，记录留言并及时传达信息。
- 管理公司信件、快递的收发与登记。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕