职位详情
部门助理
8000-10000元
软通动力信息技术(集团)股份有限公司
上海
1-3年
本科
10-11
工作地址

5G未来中心-7号楼

职位描述
岗位要求:
1、统筹新业务全区域空间规划及改造项目全周期管理,主导需求调研、跨部门协调及进度质量管控,确保空间效能与团队需求匹配;建立空间资源动态监测机制,跨区域协调办公场地分配与使用,优化工位、会议室等资源利用率,推动资源共享与灵活调配;通过数据化工具统计分析空间使用效率(工位使用率、区域饱和度等),定期输出优化建议报告,驱动资源配置迭代升级。
2、协助Site Manager统筹区域行政政策落地,推动制度宣导、活动执行及跨部门协作,确保区域运营管理标准化;设计并落地2-3项年度服务项目(如家庭日,健康活动),搭建反馈评估机制以持续提升满意度;管理区域预算全盘规划,监控费用合规性及效能产出,定期复盘成本优化策略,实现资源投入与业务需求精准匹配。
3、策划执行部门级文化活动(团建、年会),融合创新形式增强员工凝聚力,输出可复制的活动SOP;
4、负责部门费用全流程管控,包括预算编制、报销审核、成本分析及效能追踪,确保财务合规性与透明度;
5、支持主管日常事务管理,协调跨部门协作流程,优化会议组织、文件归档及信息流转效率。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、空间规划或相关专业优先;
2、2年以上大型办公空间规划、行政运营或项目管理经验,具备独立主导空间改造项目案例者优先;
3、熟悉行政供应商管理体系,有预算统筹、成本控制及跨部门协作实战经验;
4、做事积极主动,聪明勤奋,活泼灵活,保密意识强;
5、较强的沟通能力、学习能力、组织能力以及抗压能力;
6、工作认真细致,熟练操作Office办公软件;
7、符合公司价值观,积极参与企业文化践行,维护公司利益

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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