职位描述：
1. 协助服务品类采购员提交并跟进新供应商入库申请；
2. 协助采购员完成采购合同（包括框架合同、单项目合同、订单合同）和结算文件用印的审批和盖章流程。对于签订合同中出现的问题，积极协调各审批人进行沟通。如无法解决，需及时反馈至品类采购员、采购经理进行处理；
3. 协助框架合同的履约，对接各区域需求，核实服务商报价的准确性，操作关联框架合同下单的采购订单，非框架部分需进行基础数据分析，提报品类采购员或采购经理确定执行；履约异常情况（比如合同金额超框）及时提报采购员进行处理。
4. 负责指导供应商操作线上发货流程，并督促供应商及时完成线上发货，对于长期发货未接收的订单，积极协调各审批人进行审批；
5. 协助品类台账梳理，协调服务商账单及发票开具，跟进定期结算进度，每月和供应商及需求方对齐付款进度；
6. 负责更新服务团队合同台账和项目台帐，并每周和对应采购员跟进合同及项目进度，汇报给部门负责人；
7. 负责收集、整理、归档、分发相关采购资料（招投标文件、合同、供应商信息、产品手册、台账等）；
8. 能独立负责部门项目全链路的跟踪和管理，把握项目的整体进度，向部门负责人汇报。
9. 部门负责人交办的其他事项；
工作经验与技能：
2年以上相关采购工作经验，有市场服务/人力服务采购经验优先；良好的项目管理，组织和协调能力；学习能力强，具备快速学习新领域和新知识的能力；良好的分析能力和数据驱动决策能力；成熟稳重，积极乐观，能在快节奏环境中独立工作，并具备卓越的时间管理能力。