职位详情
董事长秘书
1-1.3万
中金基业科技发展集团有限公司
北京
1-3年
本科
07-22
工作地址

北京市朝阳区慈云寺住邦2000商务中心4号4号楼11层

职位描述
董事长秘书的工作内容主要包括以下几个方面:
1. 日程管理:合理安排、协调、提醒董事长的日常行程,包括会议、活动、预约访客、差旅等。
2. 文件管理:线下各类文件报告和线上OA ERP流程的预处理、呈报及批复后传达催办、跟进。
3. 会议管理:安排组织董事长与管理层专题会议,整理会议纪要,并跟进执行情况。
4. 事务工作:传达董事长指示意见,督促落实工作进展,及后续跟进反馈;跟进协调各项目及部门运营节点及经营计划。
5. 公关管理:协助董事长维系公共关系资源(政府、银行、资方),配合董事长做好突发情况的应对和处理。
6. 行政管理:办公环境管理、优化、装修、物业沟通等后勤工作;预算管控;车辆管控。
7. 商务接待:陪同董事长参加商务会议及外部接待,建立公司内部接待体系制度,统筹公司内外部政府、合作方接待工作(行程安排、参与、讲解、陪同)。
8. 会务、会议,商务接待,会所管理:公司大中型会议、活动的组织与落地,分工、物料准备、会务实施等。
9. 会所管理:公司自有会所管理运营,及整合公司供应商资源,如酒店、餐饮、代驾、酒水等。
10. 个人助理:处理董事长的私人事务,如订餐、安排家庭维修等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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