行政专员 (MJ001163)
5000-6000元
酒泉 本科
酒泉南都电源有限公司
岗位职责:
1、印章管理:公司印章保管、刻制、作废等、用印流程审核,用印文件审查,用章登记存档等;
2、证照管理:工商变更、年审办理,营业执照、土地产权、项目备案等文件保管,日常文件借阅、登记及相关台账的建立;
3、资金预算:年度、月度资金计划的制定、修改和提交,预实费用分析,增加减少说明等;
4、费用付款:审核费用单据,供应商新增变更,付款计划提交,付款进度跟踪;
5、日杂采购:线下办公用品、设备和物资采购,线上用品需求费用审核,费用预算支出统计;
6、公司级档案:档案管理制度制定,档案室的建立、档案资料的收集、档案资料借阅等;
7、文件借阅:需求信息核实,申请流程核对,文件取用归还,记录登记存档;
8、工会事务、会费收缴、制度民主程序、内外部对接、相关记录保存等。
任职要求:
学历:本科学历;专业:人事、行政、财务等相关专业毕业;
1、使用过如SAP\OA\每刻或同类系统,能快速接手熟练使用,公文写作、文档图片编辑能力较强;
2、学习能力较强,能快速适应行业和公司情况,主动学习行业知识;
3、主动性、责任心较强,能够主动承担并推动工作开展,工作过程细致;
4、具备较强的沟通能力,情绪稳定积极,能承接压力,分清工作轻重缓急。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕