职位详情
高级行政专员/助理主任(J11143)
6000-8000元
广州屈臣氏食品饮料有限公司
佛山
3-5年
本科
12-06
工作地址

三水区白坭镇金乐路1号

职位描述
工作职责
1.接待来访客人,引导至相应区域并及时通知被访人员,确保接待流程顺畅高效,提升公司形象;
2.积极配合各部门需求,协助组织公司会议、培训等活动,包括场地安排、设备调试等,保障活动顺利进行,提高公司内部"
协作效率,确保公司整体工作的顺利推进;
3.每月对接供应商完成对账核算,整理付款单据审批流程;每日统计员工工作餐需求,定期收集办公用品需求并订购,负责福利
品派发;登记出入车辆系统、对接员工名片印制,及时发布行政通知并更新公告栏,为公司日常运营提供有力支持;
4.跟进饭堂运营、保洁服务监督、除四害定期执行工作,维护台账,着力打造整洁、舒适且彰显专业氛围的工作环境,为全体员工
提供优质的工作环境;
5.收发、登记、分发各类文件和快递,同时做好文件登记表的保管工作,便于查阅和追溯;
6.协助部门完成其他突发行政任务,保障行政工作灵活响应。

任职资格
1. 能够熟练运用办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)处理日常事务。
2.具有良好的亲和力和沟通能力,能够以热情、积极的态度应对各类人员,展现公司良好形象,有效处理各类接待和沟通事宜。"
3.具备较强的应变和问题解决能力,在面对突发情况或临时任务时能够迅速做出反应,灵活、妥善地解决问题,确保工作的正常运转
4.有3年以上专职行政工作经验者优先考虑,熟悉行政事务操作规范,能够快速适应新的工作环境和要求,为公司提供优质的行政服务。

招聘主体声明:
本招聘信息由【广州屈臣氏食品饮料有限公司】(母公司)受【广东屈臣氏食品饮料有限公司】(子公司)委托代为发布。实际用人单位为【广东屈臣氏食品饮料有限公司】,其独立承担用工主体责任,直接负责面试、录用及劳动合同签订等。母公司不对子公司的用工行为及争议承担责任。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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