1．按规定接听电话，处理保安文件的收、发及存档。

2．保管保安各类文件档案，及时向保安主管提供信息和资料。

3．负责管理由保安管理的房间、员工更衣柜的钥匙。

4．负责保安设备的管理，保持办公室办公环境整洁有序。

5．接待人员来访和投诉，及时上报经理及副经理，做好记录备查。

6．负责保安主管及领班的各项办公费用的支出和报销。

7．按时送取保安值班记录和工作报告，并将批复通知有关人员执行办理。

8．参加保安工作例会，做出会议记录，传达发送各项工作安排。

9．初步起草保安工作的总结和报告，制定有关情况的报表、计划。

10．做好外来施工队和人员进场工作，制作施工人员临时工作证件。

11．统计加班情况，每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。

12．负责保安办公用品、劳保用品及保安服装的领取发放。

13．负责采购系统的录入工作。

14．负责工程材料库盘库工作，做好日常出入库管理，制作出入库单据，建立台账进行登记记录。每月要将库存清单统计完毕后上交财务部审核。

15．负责工程分包员工日常考勤工作，每月完成排班、考勤记录和出勤检查工作，发现有不合格项要按照合同规定执行处理。

16．完成领导交办的其他临时性工作任务。

17．负责本岗位的环境因素识别、危险源识别、管理方案执行，遵守环境及职业健康安全法律法规，对质量、环境风险进行控制。

1．基本素质：工作认真负责、细心，办事严谨、讲究效率、保守秘密。

2．自然条件：身体健康，22岁以上。

3．文化程度：大专以上文化程度，熟练操作电脑。

4．外语水平：初级英文水平。

工作经验：1年以上相关办公室文员、行政工作经验。