工作职责:
a) 接受物业管理处领导,管理、监督并考核下属员工的工作,并对其工作做出指导和评论;
b) 制定工程部人员组织架构、岗位职责、工作制度、工作流程、应急预案等管理程序;
c) 制定工程部的月度、季度、年度预算,控制运行费用;
d) 审核设备运行计划、维修保养计划和技术改造计划,保障大厦设备设施安全经济运行;
e) 审核、制定工程部内员工培训计划,对员工进行业务技能、服务意识和基本素质培训;
f) 制定改造工程方案、审核工程报价及全面监督各类施工进程,保证各项施工有序进行;
g) 主持工程部的工作例会,协调各专业工作,解决工作中遇到的难题;
h) 检查并监督各专业设备技术档案和维修档案的建立和更新;
i) 协调、配合物业管理处其它部门共同开展相关工作;
j) 与政府监督检查部门及其他相关能源提供企业保持良好工作关系;
k) 完成上级交办的其它工作事项。
工作内容:
一、 定期工作
a) 每周/每日主持工程部的工作例会/晨会,贯彻甲方、公司及物业管理处近期的指令;安排工程部本周/本日的主要工作,详细了解各专业工作进程、工作状态,解决实际工作中遇到的难题;
b) 每月编写、审核工程部工作总结和计划;
c) 每月审核各系统设备运行计划、维修保养计划保障大厦设备设施安全经济运行;
d) 每月监督、检查各专业主要设备维修档案的更新工作;
e) 每月组织各专业机房安全、卫生检查;
f) 每季度组织工程部员工进行业务技能、服务意识和基本素质培训;
g) 每半年依据员工具体表现,对下属员工进行一次绩效考核上评工作;
h) 每年制定工程部的月度、季度、年度预算;
二、 日常工作
a) 根据甲方整体发展需要和大厦各系统设备设施特点,制定工程部组织架构;
b) 根据各岗位特点制定相应的岗位职责、工作内容、工作时间;
c) 根据现有人员状况合理安排各岗位人员;
d) 带领各专业主管制定工程部内部工作制度(工程部巡检规定、上门维修人员礼仪规范、维修材料及工具领用制度、交接班制度、机房管理制度、机房卫生管理规定、设备机房防火规定、重点部位来宾登记制度等);
e) 带领各专业主管制定工程部内部工作流程(维修工作流程、备品备件采购工作流程、备品备件付款工作流程、备品备件领用工作流程、工程验收工作流程、二次装修改造工作流程、假期申请工作流程、加班倒休申请工作流程等);
f) 带领各专业主管制定工程部内部应急预案(临时停电流程、双路电源失电发电机应急启动流程、电梯困人应急解救流程、电站事故应急处理流程、低压电器突发事件应急处理流程、供水管路跑水应急处理流程、火灾应急处理流程、紧急事件处理流程等);
g) 审核工程部各项支出,控制工程部运行费用;
h) 制定合理的技术改造计划,通过先进的技术改进,节约工程运营费用;
i) 通过合理使用调配各系统设备设施,在保证大厦正常运行的情况下实现经济运行;
j) 审核、制定工程部员工培训计划,并监督各专业实施;
k) 根据甲方运营需要,配合甲方审核大厦各项工程改造方案;
l) 安排相关人员全面监督各类施工进程,保证各项施工安全、有序进行;
m) 协助物业管理处经理制定物业管理处整体工作流程;
n) 完成上级交办的其他工作。