任职要求：

大学专科或以上学历 物业管理、行政、文秘专业
1年以上办公室文员、行政工作经验；
45周岁以下；
熟练使用办公软件，掌握档案管理相关知识；
具备物业管理基础知识；
具有较强责任心、敬业度；
有较好的执行能力、沟通能力；
工作认真负责、细心，办事严谨、讲究效率、保守秘密。

工作职责：
按规定接听电话，处理环境部文件的收、发及存档。 保管环境部/保安部各类文件档案，及时提供信息和资料。 负责环境部/保安部办公设备的管理，保持办公室办公环境整洁有序。 接待人员来访和投诉，及时上报经理，做好记录备查。 负责环境部/保安部经理及主管的各项办公费用的支出和报销。 收集整理环境部/保安部部门值班记录和工作报告，并将批复通知有关人员执行办理。 参加部门工作例会，做出会议记录，传达发送各项工作安排。 初步起草环境部/保安部部门工作的总结和报告，制定有关情况的报表、计划。 统计环境部/保安部部门员工出勤情况，每月做好部门人员考勤表报人事部。 负责部门办公用品、药品、劳保用品等的领取发放。