岗位职责:

职责简述：
1、负责分支机构日常收发文；
2、负责分支机构文件流转、督导与跟踪；
3、落实总部与分支机构相关通知的收档与流转工作；
4、负责分支机构印章管理、证照管理；
5、负责分支机构除电子设备外的固定资产管理工作；
6、负责分支机构行政文件档案管理工作，落实做好年度归档、借阅登记等事项；
7、落实分支机构会议纪要、培训记录等相关档案管理工作；
8、落实分支机构其他文件归档管理工作；
9、协助人事专员进行社保税务申报、人事资料流转、表单制作。
10、负责部门公务接待管理、办公用品管理、会务组织管理、工会事务及其他综合行政管理工作
11、重大事项及突发事件报告及应急处置协调工作等
12、负责分支机构经营场地的综合管理事务，搬迁、装修、采购、维修、安保、绿植、保洁、外部供应商联系等工作。
13、 协助落实客户外币的存取工作：包括留存客户有效证件复印件、开具外汇转账凭证等；
14、 协助落实小额休眠账户取款，柜台转托管费及其他代办费用的收现工作:包括收据登记管理；
15、 负责日常现金、银行票据、网银等的收支、划拨业务；
16、 协助落实银行对账，包括人民币基本账户、美元及港币账户的核对，打印对账单和回单；
17、 协助开立与撤销经公司审批的银行账户，向银行购买结算凭证等工作；
18、 分支机构报销费用相关单据的过渡保管：在财务专员进行凭证入档前，作为临时过渡保管；
19、 协助财务专员的会计核算：凭证打印及临时保管等；
20、 协助配合完成网点内外部监管机构的财务报表数据统计或审核。
21、 执行领导布置的其他各项工作和任务。

学历：大学本科及以上学历。
资质：拥有证券从业资格、基金从业资格。
其它要求：公司认为的其他条件。