1、跟踪好业务员签订的外贸订单，从外贸合同签订开始直到出货完毕拿到报关单,增值税发票等单据交财务去退税为止

2、管理好货代，货代的报价，海运费和内陆拖车费以及相关港口费用的比价，控制

3、准备，拟定，修改所有的外贸单据（除外贸合同，形式发票外），同业务员充分沟通好，及时制定正确的所有外贸单据

4、配合外贸业务员进行信用证，采购合同的共同审核，拟定，把握其中的所有细节，切记流程当中不要出细节错误

5、跟国外客户沟通好信用证，提单等单据内容的草稿，修改，确认，确保外贸单据不要出任何错误

6、单证员管理好所有外贸订单的出货情况，质量，包装，交货期，第三方检验等等服务

7、及时更新台账，各类与客户和供应商的对账单，确保每一个订单货款（预付款和尾款）计算正确

8、熟悉和积累转口贸易的经验，做好转口贸易的各项细节

9、与财务共同把握控制增值税发票，报关单以及退税中的各类风险，确保退税正常下来。

10、各类外贸单据的整理科学归档（做好电子档备份），以便随时查阅。履行好出口流程当中规定的单证员的其它职责事项。

任职要求：

1、专科及以上学历水平及相关专业

2、熟练使用WORD\EXECL等办公软件，具备基本网络知识

能力要求：

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力，吃苦耐劳，踏实肯干