工程资料员（资料主管）是工程项目中负责技术资料、施工记录、档案管理的专业人员，其核心职责是确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性。以下是工程资料员的主要岗位职责：

1. 资料收集与整理
施工前：收集工程前期文件（如立项批文、设计图纸、施工合同、招投标文件等）。
施工中：实时整理施工记录、技术交底、变更签证、材料报验、隐蔽工程验收等资料。
竣工后：汇总竣工图纸、验收报告、结算资料等，确保符合归档要求。
2. 文件编制与归档
编制施工日志、会议纪要、进度报表等日常文件。
按规范分类归档（如分部分项工程、单位工程），建立电子和纸质档案双系统。
确保资料符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）等国家标准。
3. 流程管理与协调
内部协调：对接施工、技术、质检等部门，及时获取并更新资料。
外部对接：与监理、甲方、设计单位沟通，完成文件签章、移交等手续。
流程合规：跟踪资料审批流程，确保签字盖章齐全，避免遗漏。
4. 质量与安全管理
参与材料进场报验（如合格证、检测报告），确保资料真实有效。
整理安全技术交底、应急预案、安全检查记录等安全资料。
5. 信息化管理
使用专业软件（如AutoCAD、Project、资料管理软件）录入数据。
维护电子档案系统，定期备份，防止资料丢失。
6. 其他职责
验收支持：协助竣工资料移交，配合审计或工程结算。
保密要求：妥善保管敏感资料（如设计图纸、合同）。
持续学习：掌握最新工程资料管理规范和行业标准。
关键能力要求
专业知识：熟悉施工流程、档案管理规范及行业标准。
细致耐心：对资料细节敏感，能发现并纠正错误。
沟通能力：协调多方关系，推动资料及时归档。
软件技能：熟练使用Office、CAD及工程资料管理软件。
工程资料员的工作直接影响项目验收、结算及后期运维，是工程管理中不可或缺的岗位。