工作职责

1、项目管理执行（约60%精力）

项目全周期管理： 负责执行一个或多个数字化项目的全周期管理，包括立项、计划制定、任务分解、资源协调、进度跟踪、风险问题监控与汇报、项目文档管理等。

体系建设： 依据顶层管理规划，主导或者参与数字化管理体系建设，包括并不限于预算管理，项目管理，需求管理，质量管理体系，合规审计，信息安全体系，资产管理等，并依据管理标准完成相关体系审计，对识别问题形成闭环管理。

2、PMO运营与效率提升（约40%精力）

制度与流程建设： 协助PMO负责人编制、优化和推广项目管理制度、流程、方法论（敏捷/瀑布）及模板工具包，确保其适用于药企合规环境。

培训与赋能： 组织面向项目经理及项目团队的培训、工作坊，宣导PMO流程、工具使用最佳实践，提升组织项目管理成熟度。

数字化工具运营：

1）负责PMO所选用的数字化协作工具（如Jira, Confluence, Microsoft Project Online, Asana等）的后台配置、用户管理、流程定制和日常运维。

2）通过数据分析，监测项目集健康度，生成多维度报表，为管理决策提供数据支持。

3）探索并引入数字化手段（如低代码平台、自动化脚本、AI助手等）优化PMO内部的运营流程，促进团队效率提升。

4）知识管理与文化建设： 维护项目知识库，收集和分享项目经验教训，推动知识共享和持续改进的文化。

教育背景

统招本科及以上学历。 计算机科学、信息管理系统、药学、生物技术、制药工程、管理学等相关专业优先。

工作经验

具备3-5年在制药、医疗器械、生命科学或相关行业的工作经验。

必须拥有 IT项目管理/系统实施/CSV验证 的实战经验。其中大型项目管理经验不少于3年。

具备 PMO运营、流程优化、内部培训或系统运维 相关经验者优先。

资质认证（符合以下任一者优先）：

项目管理专业人士认证（PMP/PRINCE2）

敏捷项目管理认证（ACP/CSM）

计算机化系统验证相关培训或认证

硬性要求

核心知识：

深刻理解制药行业业务流程及相关GxP法规、CSV验证要求。

熟悉项目管理和敏捷开发方法论。

技术技能：

项目管理工具： 精通 MS Project, Visio, Excel。

PMO/OMO运营工具： 必须精通至少一款主流项目管理协作工具（如 Jira、Confluence、Asana等）的后台管理配置，而 不仅仅是前台使用。

数据分析能力： 能够使用Excel或BI工具进行数据处理和分析，编制可视化报告。

系统经验（具备以下至少一项者优先）：

CRM，渠道管理系统，SAP（QM/MM/PP/SD模块）、Veeva ，MES（如Werum PAS-X）、LIMS等。

软技能

核心知识：

深刻理解制药行业业务流程及相关GxP法规、CSV验证要求。

熟悉项目管理和敏捷开发方法论。

技术技能：

项目管理工具： 精通 MS Project, Visio, Excel。

PMO/OMO运营工具： 必须精通至少一款主流项目管理协作工具（如 Jira、Confluence、Asana等）的后台管理配置，而不仅仅是前台使用。

数据分析能力： 能够使用Excel或BI工具进行数据处理和分析，编制可视化报告。

系统经验（具备以下至少一项者优先）：

CRM，渠道管理系统，SAP（QM/MM/PP/SD模块）、Veeva ，MES（如Werum PAS-X）、LIMS等。