职位描述
工作职责
1、接待访客:负责来访客户及相关人员的接待、引导;
2、文件管理:负责文件、信件、快递的收发、登记和分发,做好文件的归档、整理和保管工作。
3、劳保办公及福利用品管理及发放:统计劳保用品、福利品需求,发放和库存管理,确保用品的充足供应和合理使用。
4、会议安排:协助组织会议,包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等,会议结束后清理会议室。
5、行政事务:协助办理员工入职手续,管理本组员工考勤,维护办公设备,处理其他日常行政事务。
岗位要求
1、22-32岁,统招大专及以上学历,一年以上行政前台工作经验,形象气质佳,具备基本的商务接待礼仪,具有亲和力,服务意识强;
2、具备良好的语言表达和沟通能力,能够清晰、准确地传达信息,与不同人员进行有效沟通。
3、熟练使用各类办公软件,如Word、Excel等,具备一定的文字处理和数据统计能力。
4、大小周工作制,工作时间8:00-12:00、13:00-17:00,可接受适度加班,加班有一定的加班费。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕