岗位目标
本岗位为支持型 PMO,核心目标是通过系统化的项目进度跟踪、过程管理及文档标准化管理,为各业务项目提供专业支持,确保项目按计划推进、过程可追溯、成果可沉淀,提升组织项目管理效率与规范性。
岗位职责:
1、项目进度与过程管理
跟踪各项目进度,通过定期会议(如周会、月报)、工具监控收集项目进展,识别进度偏差并提醒项目负责人及时调整;
2、项目过程文档管理
建立并维护项目文档管理体系,明确各阶段必备文档(如立项报告、需求说明书、测试报告、结项总结等)的标准模板与提交节点;
负责项目全生命周期文档的收集、分类、归档与版本管理,确保文档完整性、准确性及可查阅性;
定期输出文档管理报告,提醒未按要求提交文档的项目团队,推动文档规范落地。
3、汇总项目数据(如进度、资源投入、问题数量等),形成可视化报表(如项目进度看板、周报 / 月报),为项目负责人及管理层提供决策参考;
任职要求
经验与能力
1、1 年以上项目管理或 PMO 相关工作经验,有支持型 PMO、项目进度跟踪、文档管理经验者优先;
2、熟悉项目管理基础流程(如启动、规划、执行、监控、收尾),了解 PMBOK 或敏捷管理基础理论;
3、具备良好的进度跟踪能力,能通过工具或方法及时发现项目延期风险,并清晰反馈;
4、细致严谨,有较强的文档整理能力,能制定标准化模板并推动执行。
工具与技能
1、熟练使用项目管理工具(如 Jira、Project、Teambition 等)及办公软件(Excel、PPT、Confluence),会用数据可视化工具(如 Power BI)者加分;
2、具备基础跨部门沟通能力,能清晰传递需求、协调基础资源(如会议安排、信息同步);
3、逻辑清晰,书面与口头表达流畅,能准确输出项目进度报告、文档管理说明等材料。