职位描述
面统筹整个物业的管理工作,包括:物业日常运作管理、员工管理及聘用、安全、清洁、工程维修及保养、财务及对外联络等工作。
岗位职责:
1. 按照物业管理条例及相关法规、物业管理委托合同及公司各规章制度,制订管辖项目安全、环境、绿化保洁、工程及综合物管事务、社区文化等管理方案;
2. 编制年度工作计划及预算,负责组织实施及监督,接受业主、用户和有关业务部门地监督,实现各项管理及经济指标;
3. 建立适合所在项目管理区域特点的相关管理制度及文件;
4. 持续完善项目各项规章制度,制定项目各管理人员的岗位职责、工作目标、工作内容及工作流程;
5. 严格执行各项财务制度,确保所提交财务数据的真实和及时性;
6. 负责组织实施各种款项收支交缴,开源节流,严格控制运营成本,提高管理处资源使用率,广开思路、 积极创新,开展增值服务管理;
7. 不断建立和完善科学的内部运作、监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈流畅,管理工作高效,及时协调处理内外部在业务工作中出现的问题,使项目工作顺利进行;
8. 负责组织项目的考核工作,客观、公正评价员工的工作态度、业绩和和能力,建议聘任或解聘下属员工;
9. 负责了解员工培训需求,及时有效的对本项目员工进行培训、指导;
10. 以身作则,关心员工,奖惩分明,提高自身素质和修养,使项目具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感;
11. 负责分承包方日常管理和质量监督,严格执行并确保各项合同的履行及有效落实;
12. 与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各用户保持友好关系、树立良好形象,代表项目处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等;
13. 组织每周工作例会,及时了解人员状态、工作难点;检查、总结和布置工作;
14. 采纳合理化建议,确保用户的投诉得到及时处理;
15. 积极配合总部其他相关工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕