职位内容及描述：
1.行政事务管理
负责公司各类文件、档案的整理、归档与保管，确保文件资料的完整性和易查性。
组织公司各类会议，包括会议通知、场地布置、会议记录及纪要撰写与分发，跟进会议决议的执行情况。
管理公司办公用品的采购、库存与发放，控制办公成本，定期进行盘点。
2.事务辅助与沟通
服从公司领导安排，辅助完成有关业务事项，主要包括对接订单信息、产品售后、车辆驾驶等。
接待来访人员，处理外部咨询与联系，维护公司良好形象。
3.制度建设与执行
协助制定、完善公司行政管理制度与流程，推动制度的有效执行。
4.其他工作
完成上级领导交办的其他临时性行政任务。
参与公司行政相关项目的策划与执行，推动行政工作的优化与创新。
岗位要求：（如岗位素质、通用能力、专业能力、个性特质等）
1.教育背景：本科及以上学历，工商管理、企业管理等相关专业优先，中共党员优先。
专业技能：熟练掌握 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint ，能够高效完成文档编辑、数据处理和演示文稿制作。
2.具备一定的档案管理知识，熟悉文件分类、编号及归档流程，确保档案管理的规范化和标准化。
沟通协调能力：优秀的口头和书面表达能力，能够清晰、准确地传达信息，撰写各类行政公文和报告。
具备出色的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通，协调各方资源，解决问题。
3.应变能力：能够快速适应工作中的变化和突发情况，灵活调整工作方式和方法，及时解决问题。
具备较强的抗压能力，在面对多项任务和紧急情况时，能够保持冷静，高效完成工作。
4.服务意识与责任心：具备强烈的服务意识，以满足公司各部门和员工的需求为出发点，积极主动提供优质的行政服务。
工作认真负责，注重细节，对工作任务有高度的责任心，确保工作的准确性和高质量完成。