岗位职责：

1、行政与文书管理：负责部门各类公文、通知、报告、制度的起草、排版、校对、发放与归档管理；组织安排部门会议及其他内部会议，负责会议通知、纪要撰写、决议跟踪与落实；管理部门档案资料，确保合规使用与信息保密。处理日常办公用品的采购申请、库存管理与发放，控制行政消耗。 2、人事辅助：协助负责人办理员工入职、离职、调任、转正等手续，维护和更新员工档案与花名册；负责月度考勤、加班等数据的初步统计与核对，为薪酬计算提供准确依据；协助组织员工培训、团队建设等活动，负责后勤安排、记录与效果反馈收集；作为员工关系沟通的桥梁之一，协助传达政策并反馈基层合理诉求。

3、后勤支持与协调：对接食堂、保洁、安保、宿舍等外包或班组服务，进行日常监督、检查与质量记录;执行办公用品、低值易耗品、清洁用品、生产物资等的单/计划采购申请、比价、入库、发放与台账登记;协助建立并维护固定资产台账（标签、位置、责任人）;跟踪设备维修、转移、报废流程，并跟踪维修维护进度。协助安排内部接待、参观等活动的后勤保障工作;跟进办公区、公共区域以及生产车间的环境秩序，协调解决日常后勤问题。 4、数据与信息管理:负责收集、整理各部门基础运营数据（如后勤能耗、物耗、人力基础数据等），制作定期管理报表;维护部门内部知识库，确保操作流程、联络清单、合同台账等关键信息实时更新、易于获取。

任职要求：

学历：大专及以上学历，物流管理、物业管理、行政管理相关专业优先。经验：1年以上后勤、物业、仓库管理或行政资产管理工作经验。有生产制造型企业经验者优先。技能：熟练使用Office办公软件（尤其Excel），能够操作简单的仓储管理软件或系统；具备基础的数据统计和台账管理能力。能力：备良好的对内对外沟通能力，能有效协调供应商并监督服务人员。