1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
　　2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;
　　3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;
　　4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
　　5.负责公司办公环境的日常维护;
　　6.完成领导交代的其他任务。
　　
行政文员应具备的能力
　　1.具备一定的行政管理、文档管理知识；
　　2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件；
　　3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通；
　　4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件。
　　
行政文员任职条件
　　1.行政管理等相关专业本科以上学历;
　　2.具备3年以上相关工作经验;
　　3.具备行政管理工作等相关知识;
　　4.具备良好的文字功底;
　　5.具备良好的沟通协调能力;
　　6.工作认真负责，工作积极主动。