职位详情
商务助理文员
4000-6000元·13薪
新疆奥智达电子科技有限公司
乌鲁木齐
1-3年
大专
05-13
工作地址

新市区长春中路锦城大厦7楼703室

职位描述

1、在公司领导的指导下负责公司商务工作,以采购工作、供应商及合作伙伴管理服务为主,按公司相关管理制度规范开展工作。

2、负责公司的产品采购工作。对接公司合作供应商,按公司采购制度流程,与技术部协作完成产品技术选型,签订采购合同,按照公司采购要求同类产品供应商不低于三家,同等价格比质量同等质量比价格质价相同比服务(账期及安装),完成采购工作,并将产品数据及时录入金蝶软件。

3、 负责公司的产品供应工作。对接公司用户,按照销售负责人要求,协助签订供应合同,配合财务部完成产品出入库登记,按供应合同要求协助开票结款。

4、 向产品经理进行升级。熟悉合作的采购厂家及产品和对应方案,并能熟练掌握一个厂家

的产品序列。

5、 负责审查供应商的资质状况。配合项目投标要求收集供应商相关授权及投标所需文件,保存有效证件。

6、 负责供应合同和采购合同的起草,签订,履行,变更,解除的全过程管理。按公司的合同管理制度,套用公司合同模板制作合同,遇到非公司模板合同,上报财务部进行审核。

7、 管理维护公司合作的供应商。协助技术部及相关负责人,定期回访供应商,了解产品价格趋势及技术趋势。

8、 协助销售人员对公司经营产品进行报价。对公司代理产品进行产品类型和价格体系梳理,形成报价模版,及时配合销售给用户方报价。

9、 按照公司相关负责人的要求,向供应商确认发货时间及数量,并及时通知项目负责人进行货物验收;后期对供应商开具发票的催收。

10、协助销售人员和技术部开展投标信息采集和商务标制作,按照公司投标管理制度配合各投标负责人完成投标工作。

11、负责订货合同台账管理。每月与财务部进行对账,及时上报各项目库存产品及结余材料,协助财务部进行成本控制。

12、负责公司合作伙伴商务考察接待。按照公司商务考察接待要求,制订相适应的接待流程,并对商务考察结果进行跟踪回馈。

13、负责公司资质年审、员工考证工作。每年对公司各项资质及时进行年审,提前制定计划、提报资料。对员工资格考试进行报名、监督学习。

14、完成公司交代的其他工作。





职位福利:全勤奖、五险一金、交通补助、餐补、节日福利、绩效奖金、出差补贴、优秀员工奖金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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