1. 负责学员报名材料（身份证、学历证明、资格证书等）的收集、核验、分类归档，建立电子与纸质双档案，确保材料真实完整、可追溯、可查询； 2. 实时跟进学员材料补充事宜，主动与招生部门及学员沟通，及时处理材料缺失或信息错误问题； 3. 根据培训计划整合学员信息、课程方案、师资资质等资料，按人社局规范编制开班申请材料（含开班备案表、学员花名册、培训大纲等）； 4. 对接当地人社局相关科室，提交开班材料，跟进审批进度，根据反馈意见修改完善材料，确保顺利开班； 5. 培训结业后收集考勤记录、考核成绩、培训反馈等资料，编制结业总结报告、结业人员名单、培训成果统计表等结业材料； 6. 按人社局归档要求整理并提交全套结业材料，确保结业流程合规有序； 7. 负责培训相关文件、报表的打印、装订与归档管理，维护办公区域资料整洁有序； 8. 协助完成财务请款相关事宜及学校其他部门交办的行政协调工作，支持学员会议或活动的组织执行。 任职要求： 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先，有1年以上行政办公、材料整理相关工作经验者优先； 2. 具备极强的细致耐心和责任心，熟练掌握Excel、Word、PPT等办公软件，能高效完成表格制作、文档排版和数据统计工作； 3. 具备良好的口头与书面沟通能力，能够顺畅对接学员、内部部门及人社局等政府部门，抗压能力强； 4. 熟悉行政办公流程，了解档案管理规范，对材料完整性、合规性有严格把控意识，原则性强，无不良职业记录； 5. 有职业技能培训学校、政企对接相关工作经验，或熟悉人社局培训业务流程者优先。