一、岗位概述
我们正在招聘一位细致严谨、具备强大学习能力的档案管理专员。本岗位不仅是公司档案体系的核心维护者，更是知识产权管理团队的储备人才。您将从基础的档案整理、数字化管理入手，逐步发展为能够支持商标、专利等知识产权事务的专业人员。
我们为优秀的您提供清晰的职业发展路径：档案管理专家 → 知识产权管理支持专员 → 知识产权专员。如果您渴望在一个专业性强的领域深耕，并愿意通过系统学习实现职业晋升，这个岗位将为您提供完美的起点。
二、岗位职责
第一阶段：核心档案管理工作
档案全流程管理
负责公司各类档案（合同、证照、项目文件等）的收集、分类、整理、编号与归档
建立并维护实体档案与电子档案的双重管理系统
执行档案借阅、归还、销毁的全流程登记与跟踪
档案质量控制
定期检查档案完整性、准确性，确保符合公司管理规范
建立并执行档案盘点制度，实现账实相符
智能化档案管理
为所有档案建立独立编号与排期系统
监控档案有效期、续展期等关键时间节点
建立临期预警机制，提前30-60天发送提醒
第二阶段：知识产权辅助工作（熟练胜任后）
知识产权支持
协助商标、专利等知识产权文件的整理与归档
跟踪知识产权官方文书状态，维护更新记录
协助维护知识产权管理数据库
流程优化与跨部门协作
持续优化档案管理流程，提升工作效率
为各部门提供档案查询、调阅支持
协助处理知识产权相关行政事务
三、任职要求
基本条件
档案管理、行政管理、文秘、法律等相关专业大专及以上学历
年龄22-30岁，应届毕业生或有1-2年相关工作经验者优先
熟练使用Office办公软件，尤其是Excel数据处理
具备良好的文字表达能力和沟通协调能力
核心素质要求
极致细致：对细节高度敏感，追求工作零差错
条理清晰：擅长将繁杂事务系统化、标准化
学习能力强：能够快速掌握新知识、新系统（重要考核项）
责任心强：对经手的工作有始有终，主动跟进
保密意识：严格遵守档案保密规定
优先考虑条件
有档案管理系统或OA系统使用经验
对知识产权、法律领域有基础认知或浓厚兴趣
具备初级数据分析能力者
四、薪酬福利与发展
薪酬待遇
月薪范围：6,000-8,000元（具体面议，根据能力评定）
绩效奖金：月度绩效奖金
福利保障
五险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）
带薪年假：按国家规定执行，司龄增加年假相应增加
节日福利：春节、中秋等传统节日礼品或礼金
职业发展
培训体系
入职带教：资深档案管理专员一对一指导
内部培训：每月组织专业技能培训
外部学习：公司资助知识产权相关课程学习
学习支持
鼓励并资助参加知识产权相关资格考试
提供专业书籍购买补贴
安排参与外部行业交流活动
五、工作环境
办公地点：北晟商业广场A座501
工作时间： 10:00-19:00
团队氛围：年轻化团队，学习型组织，互帮互助的工作文化