职位描述
一、基本素质要求
大专及以上学历,行政管理、文秘、建筑类相关专业优先
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备良好的文字处理能力
工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神
二、主要工作职责
文件管理:负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档等管理工作
会议组织:协助组织各类会议,做好会议记录和纪要整理
资料整理:收集、整理、保管公司各类工程资料、合同文件等
行政事务:处理日常行政事务,包括办公用品管理、接待来访等
信息传达:及时准确地上传下达各类通知、文件
数据统计:协助完成各类报表的统计、汇总工作
三、专业能力要求
了解建筑行业基本知识,熟悉建筑行业相关法律法规
具备一定的档案管理知识,熟悉文件归档流程
能够独立完成各类文书的起草、撰写工作
具备一定的抗压能力,能够适应建筑行业快节奏的工作环境
其他要求:形象端正,普通话标准,能够接受偶尔加班或临时任务。
有从事相关建筑工程公司经验的优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕