主要工作职责
1. 来访接待
● 热情、专业地接待来访客人，进行登记、核实身份，并通知被访人员。
● 接听并转接总机电话，礼貌应答，记录并传达重要信息。
● 收发、登记、分类和分发公司邮件、快递和报刊杂志。
2. 行政支持
● 维护前台区域及公共区域的整洁和秩序，包括整理宣传资料、绿植养护等。
● 管理办公用品库存，定期盘点，并根据需求进行采购申请和分发。
● 协助预订会议室，并根据需求进行简单的会前准备（如摆放桌椅、准备茶水）。
任职要求：
1.学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。
2.优秀的沟通能力和人际交往能力，普通话标准，口齿伶俐。
3.熟练操作办公软件，如Word, Excel, PowerPoint等。