职位描述
1. 负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记、发放与管理,保障办公物资充足且合理调配。
2. 统筹办公区域环境维护,协调保洁、安保等后勤服务,营造整洁舒适的办公氛围。
3. 协助组织公司各类会议、团建活动,负责会议通知、场地布置、资料准备及会议纪要整理。
4. 管理公司固定资产,定期盘点核对,建立清晰的资产台账。
5. 处理日常来访接待、电话转接及文件收发、归档工作,确保行政流程顺畅高效。
6. 协助人力资源部门完成员工入职、离职手续办理及员工福利相关事宜。
7. 完成上级交办的其他行政相关工作。
四、任职要求
1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
2. 经验要求:有1-2年行政相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。
3. 能力要求:
◦ 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能高效对接各部门需求。
◦ 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,掌握基础办公设备操作。
◦ 工作细致认真,责任心强,有较强的执行力和问题解决能力。
◦ 具备良好的职业素养,严守公司保密制度。
4. 其他要求:年龄20-35岁,身体健康,能承受一定的工作压力。
工作时间:单双休,朝九晚六
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕