岗位目标：

・协助项目团队做好采购工作，并根据部门各组采购申请单编制采购计划并及时跟进,并确保采购流程、及时、无误和有序的进行。

岗位描述：

・系统供应商建档：企业资质查询审核后，收集供应商财务报表并发至香港兴业财务审核后，收集供应商建档一系列资料审核后上传至系统中，经AGM批准后，准备资料并安排资格预审会议。

・配合完成GM级别开标和定标等一系列工作,如：投标邀请函、标书发放、开标登记表、标书收集、回标登记表、招标澄清函等。

・收集报价：根据采购申请单编制采购计划，挑选相关供应商进行n方比价，并初步审核报价，有效控制成本（注：≥2W配合完成PM级别开标）。

・制作CA：预算审批后，根据费用分类进行制作CA并提交审核。

・制作CER：收集审核报价、合同、协议、Memo等一系列相关附件，制作CER并提交审核。

・制作采购单：CER审核后，制作三方比价及费用科目分配的采购单递交审核。

・ PMS系统：

（1）收集新建供应商资料审核并建档；

（2）根据申购单、采购单、CER、报价、合同、MEMO等，完成PO的制作；

（3）VAT审核及上传发票；

（4）审核附件，完成PA的制作；

（5）PA审核后制作付款记录表、打印付款明细及时送至财务部。

・制作更新登记费用报表：采购统计表、费用登记表、每月付款明细表、全电发票明细表、应收未付款明细等报表建立台账与及时更新供应商资料库、报价资料库。

任职要求：

・大专或以上学历。

・优秀的中英文打字能力。

・熟悉各类办公软件的使用和操作，如Windows，MS Word，MS Excel和MS Powerpoint等。

能力要求：

・以客户为中心

能建立牢固的客户关系，态度积极正向，以解决客户需求为导向。

・追求结果

有自我推动力、冲劲和进取心，以结果为导向，即使在艰难的情境下也能达成目标。

・协作

能与其他人建立合作伙伴和协作关系，一起实现共同目标。

・有效沟通

拥有优秀的沟通技巧，能够清晰和有效地与不同受众沟通。

・灵活学习

积极地在尝试中学习，把成功和失败都当作学习的机会。

・韧性

能自主地从挫折和困难中恢复如常。

・展示自知

作为团队成员，能够清楚了解自身的优点和缺点，发挥优势，提升短板。