1. 订单接收与执行
· 负责接收销售部门下达的销售订单，并进行初步审核。
· 根据公司流程，在指定渠道向供应商下达采购订单，确保订单信息准确无误。
· 执行包括埃克森在内的其他供应商的采购下单流程。
2. 系统数据录入与单据管理
· 负责将各合作项目及销售人员提交的订单在系统中录入、生成采购单。
· 根据实际到货情况，在系统中及时、准确地制作采购入库单。
· 负责采购相关单据的整理、归档与保管。
3. 供应商日常对接与跟催
· 作为与指定供应商订单员的日常对接窗口，负责货期跟进、发货协调及物流状态查询。
· 接收并初步处理供应商端的售后问题反馈，及时转达给相关部门并跟进后续进展。
· 与供应商核对下单明细及发货核单信息，并与业务员保持同步，确保信息一致。
4. 账单核对与基础支持
· 每月与各供应商进行对账，核对账单明细的准确性，协助处理账务差异。
· 协助进行日常的询价、比价、报价信息整理工作。
· 负责多品牌订单所需标牌、合格证等辅料的采购申请与跟进。
· 协助处理供应商发票的收集、核对及付款申请的提交等基础财务流程工作。
5. 其他综合事务
· 完成上级交办的其他与采购相关的文书、协调及数据统计工作。
· 维护采购相关数据报表，确保基础数据的可追溯性。