岗位职责
1.日常行政事务管理
*统筹安排董事长的日程,包括行程、差旅、商务活动等,并做好相关沟通、预约、提醒和会议准备工作。
*高效管理董事长时间,及时提醒重要会议和活动,并提前做好充分准备,确保各项安排顺利进行。
*负责董事长文件的接收、整理、归档和保密工作,确保文件的完整性和安全性。
*负责董事长办公室环境的管理。
2.文案审核与撰写
*撰写或审核公司对外宣传文章,确保文字表达准确、逻辑清晰,符合文体要求。
*协助董事长准备各类重要讲话稿、演讲稿等,确保内容严谨、观点明确,逻辑清晰。
3.会议组织
*组织并安排董事长的内部和外部会议,包括会前准备、会议通知、材料准备、会场布置等。
*负责会议记录,形成会议纪要,并跟进落实会议决议,及时反馈进展。
4.部门沟通协调
*协调各部门之间的沟通与合作,确保公司运营顺畅。
*跟踪公司重要项目和事务的进展情况,按照董事长要求进行督办检查、跟进,并及时汇报。
5.商务活动:随从董事长参与各类公务活动、会议、商务洽谈等,并做好服务与记录工作。
6.驾驶职责:负责董事长日常活动出行,提供安全、准时的驾驶服务。
7.完成董事长交办的其他工作。
任职要求
1.本科及以上学历,专业以工商管理、金融、法律、经济学为主,985、211优先。
2.3年以上董事长助理、总经理助理工作经验,熟悉商务礼仪,有大型企业背景者优先;经验:有总裁办、战略部、品牌营销部工作优先,活动组织策划实施能力优秀。
3.战略视野:可参与制定公司战略,具备一定行业趋势研判、有系统性思维,国家化视野。
4.软性技能:高情商沟通、跨文化交际、保密意识、抗压与应变能力,解决问题能力强。
5.熟练掌握办公软件,具备优秀的沟通、协调、组织和文字表达能力。
6.责任心强,具备良好的团队合作精神、学习能力和保密意识。
7.年龄25-35岁,身高175以上。