招聘单位:黑龙江省供销数智科技有限公司
工作经验及其他要求:
1.年龄要求40周岁及以下;
2.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础财务知识或项目管理能力;可高效、规范地撰写公文、报告、通知等文字材料;
3.有两年及以上机关、国企综合办公室工作经验者优先考虑;具备较强的应急处置能力,能妥善应对办公场所突发状况;
4.持有C1及以上驾照,5年及以上驾驶经验,可独立驾驶车辆完成必要的商务出行或个人出行任务;
5.拥有较强的组织协调能力与沟通技巧,能够有效衔接上下层级,妥善处理各类内外关系。
职责要点:
根据公司发展战略,完善并优化行政管理体系,协调各部门工作以保障公司正常运转。统筹管理整体行政管理工作,具体开展行政、文宣、接待、后勤服务及企业信息管理等业务;推进公司政务管理系统建设,负责文秘工作、行政指令的落实与反馈,协调各部门工作以保障公司正常运转;牵头公司制度建设,统筹组织起草、审核并检查落实以公司及公司办公室名义发布的公文、制度与通报;承办上级单位及其他外部单位的来文来电;负责公司大型会议的会务工作与重大活动的组织筹备,以及公司级会议的组织、会议纪要的撰写与会议事项的跟踪落实。做好对外接待与对外交往活动的事务性工作,负责公司行政管理、档案管理,以及印章、证照、重要资质证件的办理与日常管理;管理行政类资产及消耗用品,控制行政成本支出,持续优化行政费用管理;推进公司企业文化建设,策划、撰写、制作并组织实施公司对内对外的文化宣传与传播活动;维护公司办公秩序,管理公司展厅及大型会展的对外接待工作。
具体薪资待遇面议。