一、岗位职责
1. 负责物业项目及商业配套的全账务处理，确保财务数据真实、准确、完整，符合国家会计准则及公司财务制度，同时结合商业运营特性优化账务管理流程。
2. 统筹物业收费管理工作，包括物业费、停车费、水电费、商业铺位租金、物业费滞纳金等的核算、收缴跟踪及台账管理，保障资金及时回笼。
3. 负责成本费用管控，对物业运营成本（如人员薪酬、物料采购、设施设备维保、能耗费用）及商业配套运营成本进行核算、审核与分析，提出成本优化建议。
4. 编制财务报表及管理报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表，以及物业项目收支明细表、商业运营效益分析表等，为管理层决策提供财务数据支持。
5. 负责税务管理工作，精准核算各类税费（增值税、企业所得税、房产税、印花税等），按时完成纳税申报、税款缴纳及税务资料归档，应对税务核查，统筹税务筹划相关工作。
6. 配合物业项目运营及商业招商工作，提供相关财务数据支持，参与商业租赁合同财务条款审核，协助开展商业项目盈利预测分析。
7. 负责财务凭证、账簿、报表等财务档案的整理、装订、归档及保管工作，确保档案安全规范。
8. 配合内外部审计工作，提供所需财务资料，协助完成审计事项；对接银行、税务、财政等外部机构，维护良好合作关系。
9. 协助完善公司财务管理制度及流程，结合物业行业及商业运营特点，提出财务管控优化建议，提升财务工作效率。
二、工作内容
1. 账务处理：依据审核无误的原始凭证（如收费单据、采购发票、费用报销单等），准确填制记账凭证，及时登记总账、明细账，完成物业项目及商业配套的日常账务核算，包括收入确认、成本结转、费用摊销等。
2. 收费管理：
- 定期核对物业费、租金等收费台账与财务系统数据，确保账实相符；
- 跟踪未缴费用明细，协同物业客服、商业运营团队开展催收工作，记录催收情况并及时反馈；
- 负责收费系统的日常维护与数据更新，保障收费数据准确传输至财务系统。
3. 成本费用管理：
- 审核采购合同、费用报销单据的合规性、真实性及准确性，严格控制不合理开支；
- 对物业运营及商业配套的各项成本费用进行明细核算，按项目、部门进行归集，定期编制成本费用分析报告；
- 跟踪重点成本项目（如设施设备维保、商业招商推广费用）的执行情况，及时发现异常并提出管控建议。
4. 报表编制与分析：
- 按照国家会计制度及公司要求，按时编制月度、季度、年度财务报表，确保报表数据准确、报送及时；
- 结合物业运营指标、商业出租率、租金收缴率等数据，编制管理报表，分析项目盈利情况、收支平衡点，为管理层优化运营策略提供数据支持；
- 协助管理层完成年度财务预算的编制与分解，跟踪预算执行情况，分析预算差异并提出调整建议。
5. 税务处理：
- 精准核算各类税费，按时完成增值税申报、企业所得税预缴及汇算清缴、房产税及印花税等地方税费申报工作；
- 妥善保管税务登记证、发票领购簿等税务资料，规范发票的领购、开具、核销流程；
- 关注税收政策变化，结合物业及商业行业特点开展税务筹划，合理降低税务成本；
- 配合税务机关的纳税检查、专项核查工作，提供相关财务资料并协助解释说明。
6. 财务档案与资料管理：
- 及时整理记账凭证、财务账簿、财务报表、税务申报表等财务资料，按照档案管理规定进行装订、编号、归档；
- 负责财务档案的日常保管与借阅管理，确保档案安全、完整，严格执行档案借阅登记制度。
7. 外部对接与内部协作：
- 对接银行完成账户对账、资金存取、票据管理等工作，定期编制银行余额调节表；
- 配合会计师事务所完成年度审计、专项审计工作，提供所需财务凭证、账簿、报表等资料；
- 与物业运营、商业招商、采购等部门协同工作，解答各部门的财务相关疑问，提供财务支持；
- 协助财务主管开展财务团队内部的工作交流与技能提升，传递最新财务政策及行业财务管理经验。