职位描述
【岗位职责】
1.考勤管理: 负责员工的考勤记录与统计,确保数据准确并及时更新,协助处理请假、加班等事项。
2.报销处理: 审核员工的报销单据,确保符合公司政策,进行报销流程的跟进与支付。
3.社保与公积金缴纳: 负责公司员工的社保和公积金、其他保险的缴纳工作,确保按时缴纳,并处理相关报表与文件。
4.员工入离职管理:安排新员工入职,包括入职手续、合同签署等;处理离职员工的相关手续,如办理离职交接、社保公积金转移等。
5.设备与办公环境管理: 为新员工准备相关办公设备(如电脑、办公桌等),确保其顺利入职。
6.面试接待: 负责安排面试流程,接待候选人,协助面试官进行面试安排与协调。
7.临时性行政事务: 处理公司日常行政事务,如组织会议、员工活动,协调各部门行政支持等。
【任职要求】
1.学历要求: 本科及以上学历(有1年以上经验的,可接受大专)。
2.工作经验:有行政或人事相关工作经验。
3.技能要求:熟练使用Microsoft Office等办公软件(Excel、Word、PPT等),有一定的报表制作能力。
4.熟悉社保、公积金政策。
5.能够处理多任务、具备良好的组织和协调能力。
6.个人素质:细致耐心、责任心强,能高效处理繁琐事务。
良好的沟通能力与团队合作精神,能与不同部门协作完成任务。
高度的保密意识,能够妥善处理员工个人信息和公司敏感数据。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕