岗位职责:
一、供应商开发与管理
寻源与评估:主动挖掘潜在供应商,从技术、质量、产能、成本、交付、服务及合规性等维度开展资质审核、现场验厂,建立合格供应商库。
准入与认证:主导新供应商引入流程,包括样品测试、小批量试产、批量生产认证,确保符合技术与质量标准。
绩效与关系管理:定期开展供应商绩效评估(如质量合格率、准时交付率、成本优势等),实施分级管理;推动供应商持续改进,维护良好合作关系,解决合作中的问题。
二、需求对接与采购执行
需求分析:接收、审核各部门采购申请,明确物料规格、技术参数、数量、质量标准、预算及交付期,与申请部门、技术部门沟通确认,将模糊需求转化为清晰采购要求。
订单管理:根据审批后的采购申请,在系统中创建采购订单,明确价格、交付、付款等条款;跟踪订单执行,协调物流,确保按时到货;处理交期延迟、数量不符等异常情况。
到货验收:协调仓库与质检部门完成到货验收,核对数量、型号、包装,跟进质检结果;处理不合格品的退货、换货或索赔事宜。
三、成本控制与谈判
成本分析:拆解物料成本结构(原材料、工艺、人工、管理费用等),结合市场调研掌握价格趋势,预判成本变动。
谈判与降本:组织比价、议价(通常 3 家以上报价),主导价格谈判,推动集中采购、替代物料、优化采购策略等降本措施;参与价值工程 / 价值分析,从设计、工艺端降低采购成本。
数据分析:记录采购台账,输出成本节约分析报告,为采购决策提供数据支持。
四、技术支持与质量管控
技术对接:参与新产品开发,提供物料选型建议、供应商推荐及采购可行性评估;处理替代料选型、规格澄清、设计变更(ECN)等技术问题,参与新物料承认流程。
质量管控:协助质量部门制定物料质量标准,与供应商沟通质量要求;跟进质量异常,推动供应商提交整改报告(如 8D 报告),监督整改效果,确保物料质量稳定。
五、合同与风险管理
合同管理:负责采购合同起草、评审与签订,明确双方权利义务、违约责任、质保条款等;跟踪合同履约情况,确保合规执行。
风险管控:识别供应链风险(如市场波动、政策变化、供应商产能不足等),制定应急预案;规范采购流程,确保招投标、比价、审批等环节合规,杜绝舞弊。
六、库存与流程优化
库存管理:与仓储、计划部门协作,监控安全库存,优化库存结构,减少呆滞物料,降低库存成本。
流程与合规:遵循公司采购政策,持续优化采购流程(如简化审批、规范系统操作),提升效率;确保采购活动符合法律法规及公司制度。
七、其他工作
市场与信息管理:收集市场价格、技术、新产品等信息,为采购策略调整提供依据;定期向上级提交采购报告,汇报成本、交付、质量等情况。
跨部门协作:与研发、生产、质量、财务等部门密切配合,解决采购相关的技术、生产、财务问题,保障公司运营顺畅。
完成上级交办的其他采购相关任务。
任职要求:
一、基本要求
- 学历背景:大专及以上学历,机械工程、电子工程、材料科学、供应链管理、工商管理等相关专业优先。
- 年龄范围:25-38岁,身体健康,能适应必要的出差(供应商验厂、现场对接等)。
- 职业素养:具备良好的职业道德,廉洁自律,无不良从业记录;工作严谨细致、责任心强,有较强的抗压能力和问题解决能力。
- 语言能力:普通话流利,具备良好的书面与口头表达能力;英语CET-4及以上,能熟练阅读英文技术文档、供应商资料,具备英文沟通能力者优先。
二、工作经验要求
- 基础经验:3年及以上制造业采购相关工作经验,熟悉采购全流程,有对应行业(如机械、电子等)物料采购经验者优先。
三、专业技能要求
(一)技术能力
- 熟悉所负责物料(如机械件、电子件、塑胶件、五金件等)的技术规格、质量标准、生产工艺及成本构成,能独立完成物料选型、规格澄清及替代料评估。
- 了解行业技术发展趋势,能参与新产品开发中的采购可行性分析,配合研发部门完成新物料承认流程(ECN变更、样品测试等)。
- 具备基础的质量管控知识,能看懂质检报告,协助处理物料质量异常,推动供应商整改。
(二)采购与供应链能力
- 熟练掌握供应商开发、评估、准入、绩效管控全流程,能独立开展现场验厂、资质审核,建立并优化合格供应商库。
- 具备优秀的议价谈判能力、比价分析能力,有成功的成本降低案例,能通过优化采购策略、推动集中采购、替代物料等方式实现降本目标。
- 熟悉采购订单管理、交期跟踪、到货验收及不合格品处理流程,能有效应对交期延迟、数量不符、质量异常等突发情况。
- 了解供应链风险管控方法,能识别市场波动、供应商产能不足、政策变化等风险,制定初步应急预案。
(三)工具与系统能力
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、Excel函数及数据透视表),能独立完成采购台账编制、成本分析报告、绩效评估表等文档。
- 熟悉ERP系统(如SAP、Oracle、金蝶、用友等)操作,能熟练处理采购申请、订单创建、收货确认、发票匹配等系统流程。
- 具备基础的数据分析能力,能通过数据挖掘采购优化空间,为决策提供支持。
四、综合素质要求
- 沟通协调能力:能高效对接研发、生产、质量、财务、仓储等跨部门,清晰传递需求、同步进度,解决跨部门协作中的问题;善于与供应商建立良好合作关系,精准对接需求与诉求。
- 逻辑思维与决策能力:能快速分析采购需求、市场信息、供应商情况,做出合理的采购决策;对复杂问题有清晰的拆解能力,能制定切实可行的解决方案。
- 合规意识:熟悉采购相关法律法规(如招投标法、合同法)及公司采购制度,确保采购活动合规合法,杜绝舞弊行为。
- 学习能力:能快速接受新知识、新技能,适应行业变化、技术更新及公司发展需求,持续提升采购专业能力。
五、加分项
- 持有采购相关证书(如CPPM注册职业采购经理、CPSM注册供应管理专家、中级采购师等)。
- 有大型制造业、外资企业采购工程师岗位工作经验者。
- 熟悉国际贸易采购流程,有进口物料采购经验者。
- 具备精益生产、六西格玛相关知识,能参与供应链精益优化项目者。
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