此岗位为单休

岗位职责：

一、数据监控与管理

数据收集与审核: 每日/每周定期从人事、行政、法务、企宣四个板块收集运营数据，并对数据的真实性、逻辑性与完整性进行初步审核与核对。

进度监控:根据各板块的工作计划与关键节点，主动跟踪并记录重点任务的完成进度，识别进度延迟或异常情况。

报表编制与分析:编制部门工作日报、周报及月报，除基础数据外，需包含重点工作进度状态、异常情况说明等内容。

二、事项督办与执行跟踪

建立督办台账:负责建立并维护本中心的《重点事项督办台账》，收录由集团领导、总经理助理及本部门总监下达的各类会议决议、指令与待办事项。

全过程跟踪:对列入台账的事项进行全过程跟踪，定期向相关责任人了解进展，更新状态。

预警与催办:对临近或已超期未完成的事项，及时向事项责任人发出提醒，并向人事行政总监汇报，确保事事有回音、件件有着落。

结果反馈:将事项的最终完成情况或关键进展，汇总后提报给人事行政总监及总经理助理。

三、规章制度落实情况检查

日常巡检:定期检查中心内部对各项目公司规章制度、管理流程及工作规范的执行情况（例如:办公纪律、着装规范、流程合规性等）。

记录与报告:将检查中发现的不符合项、执行不到位的情况进行客观记录，并形成《制度执行检查简报》，定期向人事行政总监汇报。

推动整改:根据总监的指示，对检查中发现的问题向相关板块或责任人下发《整改通知单》，并跟踪其整改落实情况。

四、跨部门协调与对接

工作接口:作为本中心对外的统一事务性接口，接收、记录并初步处理其他部门的协作需求。

流程跟踪:跟踪跨部门协作流程的流转情况，协助疏通堵点，确保沟通渠道顺畅。

五、部门内部运营支持

文档与档案管理:负责部门内部重要文档、数据报表、督办台账及检查记录的归档与管理。

会议与事务支持:协助安排部门内部会议，并负责会议决议项的记录与纳入督办流程。

六、行政运营与后勤保障

优化行政运营体系，确保资产管理、后勤服务（食堂、宿舍、安保、环境）、会议管理、公文档案等支持系统的稳定、高效与标准化。

审批重要的行政采购与费用支出，在保障服务质量的前提下，有效控制集团行政运营成本。

任职要求：

具备高度的原则性和责任心，敢于坚持原则，公正客观。

拥有出色的沟通技巧和协调能力，能有效推动事项解决。

工作细致严谨，具备优秀的数据处理和分析能力。

熟练掌握Office办公软件，具备良好的书面和口头表达能力。