一、岗位职责：
档案数字化项目全周期负责人，核心职责围绕项目全流程管控、团队与资源统筹、质量与安全保障、客户与合规管理，确保项目在预算内按时、合规、高质量交付。以下为结构化职责要点：
一、项目规划与启动
• 需求调研与方案：对接客户明确需求，输出需求分析报告；制定项目计划
• 筹备与启动：组建团队、协调场地/设备/耗材；主导招投标、合同谈判、启动会，明确交付与验收标准。
二、团队与现场管理
• 团队搭建：配置档案整理、数字化加工、质检、技术支持等角色，明确分工与KPI，开展技能培训与绩效评估。
• 现场管控：制定作业流程与安全保密制度；统筹排班、设备维护、物资补给，保障现场高效合规运行。
三、执行、进度与成本
• 全流程执行：推进档案接收、整理、扫描、图像处理、著录、质检、数据挂接、备份归档等环节，确保衔接顺畅。
• 进度管控：用甘特图/看板跟踪关键节点，召开例会，快速解决卡点，避免延期。
• 成本控制：按预算调配资源，严控人工、耗材、设备等成本，定期核算并优化投入产出。
四、质量与安全管理
• 质量体系：制定图像清晰度、数据准确性、元数据完整性等标准，设置自检/互检/抽检机制，确保交付达标。
• 安全保密：落实实体档案与数据安全措施，执行权限管控、操作留痕、涉密管理，合规《档案法》《保密法》等要求。
五、沟通协调与干系人管理
• 客户对接：定期汇报进展，响应需求与投诉，组织阶段演示与验收，维护客情。
• 内外部协调：联动公司销售、技术、采购等部门，管理供应商（设备/软件/OCR等），保障协作顺畅。
六、验收交付与复盘
• 验收交付：整理成果与归档资料，组织终验，完成数据交接、系统迁移与用户培训。
• 复盘优化：输出项目总结（进度/质量/成本/风险），沉淀经验，优化流程与模板。
七、合规与风险管理
• 合规执行：确保流程符合行业标准与法规，规避合规风险。
• 风险防控：识别进度、质量、安全、资源等风险，制定预案，及时处置突发事件。
核心能力要点
• 必备：档案业务与数字化流程、项目管理方法（如敏捷/瀑布）、质量安全标准、沟通协调与成本控制能力。
• 加分：熟悉档案管理系统与OCR/AI辅助工具，具备涉密项目管理经验。

对接政府机关、大型国企、事业单位、金融、医疗、高校档案、图书、教务等重点行业客户

二、具备能力要求
1、专业知识：精通档案管理规范、数字化技术，熟悉保密法规（《保守国家秘密法》）及保密资质相关要求。
2、沟通与协调能力：高效对接甲方、团队、监管部门，书面/口头沟通准确率100%，具备跨部门协作经验。
3、保密意识：严格执行保密制度，杜绝数据泄露，具备保密培训与考核组织能力。
4.办公地点随项目
5.有驾驶执照并熟练驾驶
参考条件：
1、学历：大专
2、熟悉政务/央企采购流程，具备相关行业客户资源者优先。
核心能力
3、精通招投标流程，能独立撰写技术方案、投标文件；
4、具备数据安全、智慧档案等行业知识储备
5.接受出差
加分项：
1、熟悉《档案法》《数据安全法》等相关法规；
2、持有PMP、数字化管理师等证书。
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