行政专员/行政综合岗 岗位职责

一、 岗位概述
本岗位是公司运营的核心支持角色，全面负责日常行政事务、后勤保障及专项管理工作。不仅需要确保办公环境高效有序，还需精准管理人员考勤、公司档案并专项负责员工差旅报销与公司各类工程资质证书的维护更新。该岗位是保障公司规范运营和业务合规性的关键环节。

二、任职资格要求

（一）学历与经验
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工程管理等相关专业优先。
2. 具备1年以上行政相关工作经验，有建筑、工程、咨询类行业背景者优先考虑。

（二）知识与技能
1. 专业技能： 熟练使用Office办公软件。熟悉考勤系统、档案管理系统者优先。
2. 核心能力：
细致严谨与责任心： 对考勤数据、证书有效期、档案细节等高度敏感，工作零差错要求高。
沟通协调能力： 能够与内部员工、物业及外部政府机构进行有效沟通。
计划与执行能力： 能同时处理多项任务，合理安排工作优先级。
保密意识： 能妥善保管公司档案、证书及人事考勤等敏感信息。
3. 优先条件：
了解建筑业企业资质标准、证书申报流程者优先。
有差旅管理系统或报销系统使用经验者优先。

（三）个人素质
1. 服务意识强，积极主动，有耐心，具备良好的解决问题能力。
2. 具备良好的团队合作精神，能承受一定的工作压力。

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